Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Villemomble, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
La société SYRINXPAN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) hygiène sécurité maintenance pour intégrer son équipe. Mission générale : Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités liées à l'hygiène, la sécurité et la maintenance des sites clients. Vous participez activement à la planification et au suivi des interventions, à la gestion des rendez-vous clients, à la coordination des équipes et au suivi des rapports de maintenance. Vous assurez également le lien entre les différents services internes, les prestataires et les clients. Responsabilités et tâches principales : Gestion Administrative : - Assurer la gestion et la mise à jour des documents administratifs liés aux activités d'hygiène, sécurité et maintenance (rapports d'intervention, contrats, devis, factures, etc.). - Organiser, classer et archiver les dossiers et documents relatifs aux clients et aux interventions. - Rédiger et envoyer des communications administratives aux clients et prestataires. - Gestion des appels téléphoniques et des emails en lien avec la planification des services. Prise de rendez-vous et gestion des plannings : - Planifier et organiser les rendez-vous avec[...]
